Secretariado

CNH B

Experiência na área

Organizar e controlar os compromissos diários da diretoria;
Realizar reserva de hotéis e compra de passagens para viagens da diretoria e demais colaboradores da empresa;
Realizar fechamento de relatório de viagem da diretoria, repassando as informações para validação;
Organizar e limpar a sala da diretoria quando necessário;
Separar, organizar e arquivar documentos da diretoria;
Realizar orçamentos e contratação de prestadores de serviços relacionados a empresa e atividades particulares da diretoria;
Realizar planejamento e compra de produtos de limpeza, mercado, farmácia e materiais de escritório para empresa;
Realizar compras de materiais secundários para a Logística, Produção e Laboratório;
Realizar entrega de correspondências aos departamentos;
Controlar e solicitar reparo ou troca, quando necessário, dos equipamentos de uso e consumo da empresa;
Controlar os boletos de prestadores de serviços, validando os mesmos com a diretoria e repassando ao departamento financeiro efetuar os pagamentos;
Receber e controlar as notas fiscais referente a prestação de serviços e compras de uso e consumo, repassando as informações ao departamento contábil;
Acompanhar o uso de cartão corporativo da empresa, alinhando as informações com a diretoria, financeiro e contabilidade;
Cuidar dos assuntos relacionados aos imóveis da diretoria realizando atendimento as imobiliárias quando necessário;
Cobrir as atividades da recepção quando solicitado;
Realizar serviços externos quando solicitado.

Nosso desejo é que aqui você encontre um ambiente agradável e propício para seu crescimento profissional, e para isto nós oferecemos alguns benefícios:

Trabalho em horário comercial (Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00);
Aquele cafezinho fresquinho para turbinar seu dia;
Refeitório com comidinha caseira (parece de vó);
Assistência médica Unimed coparticipativa com mensalidade 100% paga pela empresa;
Para cuidar do sorrisão tem assistência odontológica;
Convênio com farmácia;
Vale transporte ou fretado oferecido pela empresa;
Ginástica laboral para cuidar da saúde e bem estar;
Compartilhamos conquistas sim, e temos PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
E ainda tem descontão para compras de produtos EXCLUSIVÃO para funcionários, aquele Action Figure, a cadeira gamer ou o pc gamer podem ser seu.