Assistente Executiva

Inglês Fluente

Disponibilidade para viagens curtas esporadicamente.

• Organizar chamadas telefônicas, e-mails, reuniões online e presenciais, agendas e compromissos em geral além de outras formas de comunicação.
• Compor atas de reuniões e garantir o seguimento das ações acordadas.
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagens e transporte.
• Dar suporte em eventos, recepcionar convidados, auxiliar consultas administrativas com demais colaboradores da empresa,
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
• Preparar relatórios, documentos, apresentações e manter sistemas de arquivamento organizados.
• Elaboração de correspondências oficiais e comunicações internas.
• Manutenção de um alto nível de confidencialidade e discrição em todas as interações e tarefas.
• Realização de outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar os Diretores e a equipe executiva.
• Organizar e participar de eventuais viagens como feiras e eventos corporativos
Instruções adicionais:
• Ensino superior, finalizando ou completo; em secretariado, administração e afins.
• Inglês fluente é indispensável,
• Pacote Office Avançado (Excel, PowerPoint, Word e afins)
• Conhecimento e facilidade para manusear equipamentos de escritório, como impressoras, ar-condicionado, telefones etc.
• Habilidades de gerenciamento de tempo e prioridades
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

- Vale Alimentação;
- Refeição no local;
- Plano de saúde e odontológico coo participativo após a experiência;
- Estacionamento interno;
- Cesta básica.