Recepção para Coworking Imobiliário
O espaço ainda conta com um espaço de COWORKING com infraestrutura completa de apoio, climatizada, com internet dedicada, café e áreas de vivência que fomentam o networking e o ambiente de negócios.
Buscamos Recepção para ser a primeira impressão do nosso espaço, garantindo um atendimento excepcional e auxiliando na organização do dia a dia.
Principais Responsabilidades:
Recepcionar e atender corretores, clientes e visitantes de forma cordial e profissional.
Gerenciar agendamentos de salas e espaços de reunião.
Atender chamadas telefônicas, WhatsApp e e-mails corporativos.
Controlar o acesso e registrar a entrada de visitantes.
Apoiar na organização e funcionamento da recepção e áreas comuns.
Auxiliar em tarefas administrativas básicas (cadastros, emissão de notas, etc.).
Garantir um ambiente agradável e bem cuidado para todos os usuários.
Requisitos:
Experiência prévia com recepção, assistente administrativa ou atendimento ao cliente.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e proatividade para resolver demandas do dia a dia.
Facilidade com tecnologia e sistemas de gestão de coworking ou CRM.
Postura profissional e apresentação alinhada ao ambiente corporativo.
Discrição para lidar com informações confidenciais.
Diferenciais (não obrigatórios, mas um plus!):
Experiência no setor imobiliário ou atendimento a corretores.
Conhecimento em plataformas de agendamento e coworking.
Noções de marketing digital ou redes sociais.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado.
Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h (podendo variar).
Ambiente dinâmico e oportunidade de crescimento.
a) Falar bem e de forma clara, transmitindo confiança.
b) Ser simpática e receptiva, criando um ambiente acolhedor para os clientes.
c) Boa escrita para e-mails, mensagens e comunicados.
Organização e Proatividade
a) Capacidade de lidar com múltiplas tarefas sem se perder.
b) Manter a recepção e os espaços organizados.
c) Antecipar necessidades e resolver problemas sem esperar ordens.
Experiência com Atendimento ao Cliente
a) Saber lidar com diferentes perfis de clientes, especialmente corretores imobiliários, que podem precisar de suporte imediato e prático.
b) Ter paciência e jogo de cintura para resolver imprevistos.
Conhecimento de Tecnologia e Ferramentas de Gestão
a) Facilidade para usar sistemas de agendamento, CRM e softwares de coworking.
b) Conhecimento em ferramentas como WhatsApp Business, e-mail profissional e sistemas de acesso.
a) Saber lidar com informações confidenciais de clientes e da empresa.
b) Ter disponibilidade para adaptar horários, se necessário.
b) Postura profissional e alinhada à identidade do CONECTA Coworking.
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