Coordenador Administrativo

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Descrição:

O Coordenador Administrativo será responsável por liderar o departamento administrativo, garantindo o suporte às demais áreas e a execução eficiente das rotinas, além de conduzir projetos importantes, como a implementação do ERP TOTVS e o acompanhamento de tarefas estratégicas interdepartamentais.

Requisitos:

Formação superior em Administração, Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.

Experiência em funções de coordenação ou gestão administrativa.

Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).

Experiência na implementação e utilização de sistemas ERP (preferencialmente TOTVS).

Habilidade para negociação e gestão de fornecedores, buscando as melhores condições.

Capacidade de planejamento, organização e controle de processos administrativos.

Experiência na condução de reuniões e acompanhamento de projetos interdepartamentais.

Perfil analítico, estratégico e com forte capacidade de liderança.

Excelente comunicação verbal e escrita.

Desejável:

Noções básicas de gerenciamento de projetos e cronogramas (desejável mas não obrigatório);

Responsabilidades:

1. Gestão do Departamento Administrativo:
- Supervisionar e orientar as atividades diárias do assistente administrativo, porteiro e zeladora.
- Planejar e distribuir tarefas semanais, garantindo alinhamento com as demandas da empresa.
- Revisar relatórios e validar atividades do Assistente Administrativo.
2. Gestão de Projetos e Acompanhamento de Reuniões:
- Participar de 3 a 4 reuniões semanais de acompanhamento dos projetos.
- Atualizar atas, pautas e agendas conforme definido.
- Enviar lembretes de tarefas para os gerentes e equipes, garantindo a execução de atividades prioritárias.
3. Implementação do ERP TOTVS:
- Coordenar o cronograma de implementação junto à consultoria especializada.
- Acompanhar o envolvimento de todas as áreas no projeto e assegurar que as tarefas sejam cumpridas no prazo.
- Treinar, orientar e fornecer suporte às equipes no uso do sistema ERP após implementação.
4. Gestão de Infraestrutura e Suprimentos:
- Monitorar o uso de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Organizar contratos com fornecedores de serviços gerais (limpeza, portaria, pequenos reparos).
- Realizar negociações para obter melhores condições de aquisições, descontos e serviços contratados pela empresa.
5. Comunicação e Relatórios:
- Elaborar relatórios semanais e mensais de desempenho do departamento administrativo.
- Comunicar à diretoria quaisquer desvios, problemas ou necessidades de recursos adicionais.

Benefícios:

Almoço no local + Cartão Alimentação

Precisa de experiência: Sim

Área: Indústria, Manufatura e Produção

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: A combinar

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Zona 01

Publicado em: 07/03/2025 11:33

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