Assistente Administrativo

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Contábeis, Economia ou afins

Experiência e domínio em Pacote Office

- Vivência no setor financeiro, executando atividades do setor de contas à pagar.

1. Processamento de Pagamentos
- Receber, conferir e processar notas fiscais e faturas de fornecedores.
- Programar os pagamentos conforme prazos e vencimentos acordados.
- Efetuar pagamentos via transferências bancárias (TED, DOC, PIX), boletos e cheques.
- Manter registro e evidências de pagamentos realizados.

2. Controle de Fluxo de Caixa
- Acompanhar e projetar os desembolsos da empresa para garantir saldo suficiente para os pagamentos.
- Informar ao financeiro sobre necessidade de ajustes no fluxo de caixa.

3. Conciliação Bancária
- Conferir extratos bancários e garantir que os pagamentos foram compensados corretamente.
- Identificar e corrigir eventuais divergências.

4. Gestão de Fornecedores
- Manter o cadastro atualizado de fornecedores e condições de pagamento.
- Negociar prazos e formas de pagamento quando necessário.
- Atender solicitações de comprovantes de pagamento.

5. Atendimento a Auditorias e Compliance
- Garantir que os pagamentos sigam os processos internos e políticas financeiras da empresa.
- Organizar documentação fiscal e contábil para auditorias e fiscalizações.

6. Relatórios e Controles
- Gerar relatórios de pagamentos realizados e a vencer.
- Analisar despesas e identificar oportunidades de economia.

7. Gestão de Impostos e Encargos
- Calcular e pagar tributos relacionados a fornecedores (ex.: ISS, INSS, IRRF).
- Controlar retenções de impostos e obrigações acessórias.

Horário de trabalho:
- De Segunda à Sexta, das 09:00 às 18:00 horas
- Sábado, das 09:00 às 13:00 horas

- Vale Transporte