Assistente Administrativo

Procuramos um profissional com domínio em:

1. Gestão de Agenda e Compromissos

Organizar a agenda de compromissos e reuniões dos executivos ou da equipe, garantindo que não haja conflitos de horário.
Fazer agendamentos, organizar viagens e reservas, além de lidar com a logística de deslocamentos.

2. Atendimento ao Público

Receber clientes, fornecedores e visitantes, fornecendo informações gerais ou direcionando-os para a pessoa ou departamento adequado.
Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails, respondendo ou redirecionando conforme necessário.

3. Controle de Documentação

Organizar e manter arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais, para fácil acesso e arquivamento adequado.
Preparar, editar e revisar documentos como relatórios, ofícios, cartas e contratos.

4. Gestão de Recursos e Suprimentos

Controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos essenciais.
Realizar compras de material, equipamentos ou serviços necessários para o funcionamento do setor.

5. Controle Financeiro Básico

Auxiliar na emissão de faturas, controle de pagamentos e recebimentos, e controle de fluxo de caixa.
Realizar lançamentos em planilhas ou sistemas contábeis e acompanhar prazos de pagamento.

6. Apoio Administrativo e Logístico

Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos internos.
Apoiar no preparo de apresentações e materiais necessários para as atividades administrativas.

7. Comunicação Interna e Externa

Manter a comunicação entre departamentos e equipes.
Redigir comunicados internos e externos, como circulares, memorandos e e-mails.

8. Controle de Prazos e Tarefas

Auxiliar na organização e acompanhamento de prazos de projetos ou demandas internas.
Assegurar que os processos administrativos sejam seguidos de acordo com os procedimentos estabelecidos.

9. Suporte a Recursos Humanos

Auxiliar na elaboração de documentos para admissão, demissão e outros processos relacionados a recursos humanos.
Organizar e controlar a documentação de funcionários, como folhas de ponto e benefícios.

10. Apoio a Processos Jurídicos e Contratuais

Organizar documentos legais e contratos, garantir que prazos sejam cumpridos e fazer o acompanhamento de processos administrativos relacionados à área jurídica.

Habilidades necessárias:

Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe
Conhecimentos em informática, principalmente em programas como Excel, Word, e sistemas de gestão
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo