Assistente em Departamento Pessoal

Somos uma instituição educacional que valoriza profissionais comprometidos, organizados e dispostos a crescer. Buscamos um Assistente de Departamento Pessoal para atuar diretamente na rotina administrativa e operacional da área. Se você tem experiência, gosta de trabalhar em equipe e busca um ambiente de aprendizado e desenvolvimento, essa vaga é para você!

O profissional será responsável por atuar em conjunto com o setor de Recursos Humanos, garantindo o correto funcionamento dos processos de Departamento Pessoal.

Responsabilidades:
Gestão e processamento da folha de pagamento: apoio no cálculo da folha, conferência de descontos, adicionais, benefícios e obrigações trabalhistas;
Administração de benefícios: controle e lançamento de Vale Transporte e Vale Alimentação, garantindo prazos e conformidade com regras internas;
Admissões e demissões: conferência e organização de documentos admissionais, envio de contratos e integração de novos colaboradores;
Controle de férias e afastamentos: acompanhamento do vencimento de períodos aquisitivos e programação de férias junto aos gestores;
Gestão de cartões de ponto: monitoramento do sistema de ponto eletrônico, ajustes e acompanhamento de registros de jornada e banco de horas;
Controle e entrega de uniformes profissionais;
Gestão de estagiários: emissão de contratos, controle de pagamentos de bolsas e acompanhamento das atividades junto aos setores;
Organização de arquivos (ativos e inativos): controle e manutenção da documentação física e digital da área;
Controle de aniversariantes e organização de cartões e presentes mensais;
Atendimento a colaboradores: prestar suporte para dúvidas e orientações relacionadas à folha de pagamento, benefícios, férias, afastamentos e demais demandas da área;
Gestão de seguro de vida: acompanhamento de adesões e sinistros;
Administração de plano de saúde: controle de colaboradores e conferência de relatórios mensais;
Controle de guias e boletos: emissão e conferência de FGTS, INSS, Medicina e Segurança do Trabalho, Seguros e outros encargos;
Relatórios gerenciais: criação de planilhas e relatórios para apresentação de dados e indicadores à direção;
Suporte na comunicação com prestadores de serviço.
Relacionamento e sintonia com Escritório de Contabilidade, garantindo uma comunicação e aplicações efetivas.