Secretariado Executivo

Garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam com nossos diretores.
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, bem como contornar imprevistos relacionados;
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem;
Montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais e coordenando convidados;
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
Realizar a gestão de contas a pagar, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
Definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões;
Levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; acompanhar processos;
Redigir ofícios; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; planilhas e gráficos; preparar apresentações;
Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.