Administrativo de Obra

• Controlar a entrada e saída da obra e atender o público em geral (funcionários, fornecedores,
clientes), averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou
setores competentes;
• Fazer o controle de imobilizado;
• Controlar o fundo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema Paytrack;
• Administrar o processo de compras através das verificações de necessidade de solicitação e
cotação de material, lançar os orçamentos e efetuar os pedidos de compra no sistema MEGA,
assim como gerenciar o processo de pedido de compras;
• Controlar notas fiscais, realizando lançamentos e conferências de notas fiscais e boletos via
sistema MEGA, acompanhar as notas fiscais emitidas cobrando os fornecedores quando
necessário e também negocias prazos e pagamentos com os fornecedores, solicitar notas de
transferência e devolução;
• Responsável pelo envio das notas e boletos para os setores contabilidade/fiscal/contas a pagar;
• Controlar o faturamento direto e da empresa, medição, estoques e contratos;
• Auxiliar o fechamento de medição;
• Ter o controle e enviar as documentações iniciais e mensais das empresas contratadas
• Ter conhecimento sobre os o transporte, refeição dos colaboradores, alojados e terceiros;
• Responsável pela refeição e viagens dos colaboradores alojados;
• Controlar a documentação dos colaboradores e terceiros;
• Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastros, formulários, requisições de materiais,
quadros, e outros similares, efetuando lançamento no sistema, consultando dados em tabelas,
gráficos e demais demonstrativos, a fim de atender às necessidades do setor;
• Auxiliar o RH no controle de ponto, controle de férias, repasse de holerite, coleta de assinaturas,
entrega de cartões de benefícios e informações como atestado, certidões, etc., envio de
documentação de registros, envio de documentação necessária para desligamento e para
elaboração do PPP, conferência de vale transporte e quando necessário selecionar currículos e
conduzir entrevistas;
• Responsável pelo lançamento de horas no sistema Sênior, envio para o RH de planilhas de
pagamento, planilha e documentação para alteração de função/salário e solicitações de
transferências;
• Acompanhar os processos de afastamento pelo INSS, enviando atestados, informando o
colaborador o agendamento entre outros procedimentos;
• Controlar o contrato de experiência do pessoal de obras;
• Receber, controlar e enviar correspondências, mercadorias e outros, através de malote e
protocolo, providenciando os registros se necessários;
• Agendar os exames médicos e atendimento para consultas médicas, quando necessário;
• Participar de reuniões administrativas e de treinamento;
• Responsável pela compra de materiais de escritório, café da manhã e refeições