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Estágio Secretariado
Estágio
Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos;
Realizar a classificação, catalogação e arquivamento de documentos diversos;
Manter o controle de documentos importantes e prazos;
Auxiliar no atendimento telefônico, filtrando ligações e direcionando-as aos responsáveis;
Receber e encaminhar correspondências (e-mails, cartas, etc.);
Auxiliar na comunicação interna e externa, seguindo as diretrizes da empresa;
Receber visitantes, identificando-os e direcionando-os aos respectivos contatos;
Prestar informações básicas aos visitantes e colaboradores;
Auxiliar na organização de eventos e reuniões, como agendamento de salas, confirmação de presença e preparação de materiais.
Horário: 14:00 ás 20:00!
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materiais para inscrição ou entrevista.
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