Assistente de Logística

Responsabilidades e atribuições:

Como Assistente de Logística - Customer Service da Transpanorama, você realizará atividades de:


Atender às solicitações de clientes internos e externos referentes à Ocorrências.
Dar suporte na abertura de ocorrências, através de levantamento de dados com base na cronologia de acontecimentos e evidências.
Registrar dados de ocorrências em planilhas e sistemas, mantendo informações atualizadas para consulta e histórico.
Monitorar periodicamente cargas com alertas, e ocorrências por status: pendentes, em tratativa e finalizados.
Organizar documentos e comprovantes, contribuindo na gestão de informação sobre ocorrências.
Auxiliar no monitoramento e controle de custos extras, estadias, realizando emissão de documentos conforme necessário.
Realizar os processos de baixas de viagens, através das informações de finalização de viagens/comprovantes de entrega e atualização de informação junto aos clientes.
Monitorar controle de estoque de produtos e pallets em operadores logísticos, através de planilhas, checagem em relatórios de sistema e informações obtidas em contato com a operação.
Organizar documentos e comprovantes da logística reversa, contribuindo na gestão de informação sobre produtos e pallets oriundos de devolução.
Realizar tratativas quando houver a devolução de pallets no cliente final, orientando os motoristas quanto a melhor destinação possível.
Realizar o contato com clientes para controle e devolução dos pallets.
Monitorar os status de veículos que durante o processo de carga e/ou descarga excedem 24 horas, - avaliando se haverá a necessidade de cobrança de estadia;
Atender as solicitações provenientes dos canais de atendimento (E-mail, Whatsapp e/ou telefone), referentes às despesas operacionais de viagem, como taxa de carga/descarga, deslocamento, triagem, estacionamento, manutenção, entre outros;
Informar e dar suporte às dúvidas de motoristas quanto ao uso do cartão Agillitas e suas funções (débitos, transferências e saque);
Realizar treinamento com colaboradores motoristas ref ao uso do cartão Agillitas conforme agenda semanal do RH.
Orientar os motoristas quanto a problemas de acesso, senhas bloqueadas, vencimento de cartões e aprovação de pagamentos, através dos canais de atendimento.