Assistente Administrativo

1. Realizar a gestão da agenda de compromissos, reuniões e eventos corporativos. Organizar e controlar a agenda de compromissos internos e externos.

2. Solicitar passagens, acompanhar o recebimento das mesmas, efetuar reservas de hotel, conforme solicitado.

3. Redigir, revisar e encaminhar comunicados solicitados pela gestão imediata, assim como realizar atas de reuniões envolvendo à diretoria, sempre que solicitado.

4. Preparar pauta de reuniões, materiais de apresentação em word, excell ou power point, para o gestor imediato.

5. Elaborar planilha de relatórios, efetuando controles de informações, gerando dados para as atividades realizadas, comunicando e informando estes sempre que necessário, referente a todas as atividades do gestor imediato.

6. Realizar atividades de faturamento e envio de notas para as demandas especificas, solicitada pelo mesmo;

7. Realizar controle de atividades e operações realizadas pelas demandas empresas do grupo, informando sobre as atividades ocorridas no dia a dia, mantendo controle das operações e informando os envolvidos em caso de não realização de alguma atividade, explanando o motivo, para melhor resposta e solução;

8. Realizar cotações e compras de produtos físicos e/ou online, conforme solicitação, efetuando as negociações de prazos, valores e entregas. Realizar o monitoramento da entrega, providenciando os envios de boletos e notas para pagamento.

9. Intermediar a comunicação entre as áreas internas da empresa, atendendo as solicitações e controlando os processos. Efetuar as intermediações, quando necessário de dados entre as empresas do grupo.

10. Realizar todo suporte administrativo e financeiro do gestor imediato, acompanhando as demandas feitas por ele, para atividades diárias.

11. Garantir o fluxo de informações de forma assertiva e com extremo sigilo.