Recepção

Expira em 10 dias
Descrição:
Realizar atendimento de clientes e visitantes. Organizar a agenda do diretor.
E de preferência que tenha experiencia em realização de reservas de viagens e acomodações e preparação de vouchers.
Requisitos:
Ensino Médio completo ou graduação em andamento.
Graduação em andamento em secretariado, administração, ciências contábeis, ou afins.
Conhecimento prático de pacote Office (Excel e Word).
Cursos/treinamentos em atendimento a clientes e recepção.
Desejável:
Experiência e habilidades para as atividades de recepção, com talento especial para atendimentos simultâneos;
Orientação para atendimentos e habilidades para um bom direcionamento;
Grande atenção aos detalhes com dedicação à precisão e a pontualidade;
Capacidade de registros corretamente;
Boa comunicação verbal e escrita;
Boa postura;
Responsabilidades:
1. Atender e transferir chamadas telefônicas;
2. Responder ou reencaminhar e-mails/WhatsApp;
3. Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone/WhatsApp/e-mail;
4. Gerir agendas e marcar reuniões;
5. Receber e encaminhar os visitantes à pessoa procurada/adequada;
6. Servir água/café para clientes/visitantes;
7. Manter a área da recepção arrumada e organizada;
8. Fazer reservas de viagens e acomodações e preparar vouchers;
9. Receber, organizar e distribuir diariamente as correspondências/entregas;
10. Controlar os acessos dos visitantes;
11. Fazer pedido de material de escritório.
Instruções adicionais:
Horário de trabalho: Segunda a sexta: das 08:30 às 18:00 e intervalo para almoço das 11:45 as 13:30;
Sábado: das 09:00 às 14:00.
Benefícios:
Vale alimentação: R$ 860,00.
Assistência médica Seconci.
Vale transporte.
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Vila Bosque
Utiliza o Maringa.Com: Há 12 anos e 7 meses
Publicado em: 13/05/2025 19:52
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