Assistente Administrativo

Título: Assistente Administrativo
Área: Administrativa
Relatório: Visão administrativa

Objetivo:
Manter a eficiência e o bom funcionamento da área administrativa, fornecendo suporte para a equipe e garantindo a organização e o fluxo de trabalho.

Responsabilidades:
Organização e Documentação:
Gerenciar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital.
Preparar e organizar apresentações, relatórios e outros materiais.
Manter registros atualizados de informações relevantes.

Comunicação:
Gerenciar e-mails, correspondências e outros meios de comunicação.
Escrever e distribuir comunicados, memorandos e outros documentos internos.

Agendamento e Planejamento:

Organizar e preparar materiais para reuniões.
Planejar viagens e acomodações, quando necessário.

Suporte Administrativo:
Solicitar e controlar materiais de escritório, garantindo que haja estoque suficiente.
Auxiliar na preparação de faturas e relatórios financeiros.

Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos:
Ensino médio completo ou formação técnica/superior na área administrativa.
Conhecimentos em informática e pacote Office.
Experiência em relacionamento com fornecedores e comunicação
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Boa comunicação oral e escrita.

Habilidades Desejáveis:
Conhecimentos em contabilidade básica, Conhecimentos em recursos humanos,
Detalhes a combinar!