Assistente Administrativo
Área: Administrativa
Relatório: Visão administrativa
Objetivo:
Manter a eficiência e o bom funcionamento da área administrativa, fornecendo suporte para a equipe e garantindo a organização e o fluxo de trabalho.
Responsabilidades:
Organização e Documentação:
Gerenciar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital.
Preparar e organizar apresentações, relatórios e outros materiais.
Manter registros atualizados de informações relevantes.
Comunicação:
Gerenciar e-mails, correspondências e outros meios de comunicação.
Escrever e distribuir comunicados, memorandos e outros documentos internos.
Agendamento e Planejamento:
Organizar e preparar materiais para reuniões.
Planejar viagens e acomodações, quando necessário.
Suporte Administrativo:
Solicitar e controlar materiais de escritório, garantindo que haja estoque suficiente.
Auxiliar na preparação de faturas e relatórios financeiros.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos:
Ensino médio completo ou formação técnica/superior na área administrativa.
Conhecimentos em informática e pacote Office.
Experiência em relacionamento com fornecedores e comunicação
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
Boa comunicação oral e escrita.
Habilidades Desejáveis:
Conhecimentos em contabilidade básica, Conhecimentos em recursos humanos,
Detalhes a combinar!
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