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Assistente Administrativo/pessoal
Principais Responsabilidades:
Gerenciar e organizar a caixa de e-mails da diretoria, filtrando e priorizando as mensagens relevantes;
Realizar a conciliação financeira, garantindo a acuracidade dos registros;
Emitir boletos e efetuar cobranças conforme necessidade;
Controlar o contas a pagar pessoal, assegurando que pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos;
Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
Realizar o fechamento da folha de pagamento das funcionárias pessoais;
Atender demandas pessoais, como reservas de hospedagem, compra de passagens e agendamentos médicos;
Controlar e processar reembolsos de consultas e outras despesas pessoais;
Auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros;
Atuar de forma proativa para otimizar a rotina e o fluxo de trabalho da diretoria.
Proatividade e capacidade de antever necessidades;
Atenção aos detalhes e capacidade de organização;
Conhecimento em planilhas e sistemas de gestão será um diferencial.
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materiais para inscrição ou entrevista.
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