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Assistente Adm - Recepção
Recepcionar e controlar o recebimento de correspondências, documentos e encomendas;
Organizar, controlar e manter atualizada a agenda de uso das salas de reunião;
Apoiar a realização de reuniões e eventos internos (preparação de salas, apoio logístico, recepção de convidados, materiais);
Prestar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos colaboradores, fornecedores e visitantes;
Controlar e solicitar materiais de escritório e itens de consumo da área administrativa;
Apoiar na digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Lançar e acompanhar solicitações administrativas simples (pedidos via sistema, reembolsos, compras internas);
Colaborar com demandas operacionais pontuais de RH, Facilities ou demais áreas correlatas, mediante orientação.
Proatividade e agilidade
Discrição e postura ética
Comunicação clara e cordial
Facilidade de relacionamento interpessoal
Foco em solução e apoio ao time
Grau de organização e disponibilidade de salas de reunião
Satisfação dos usuários internos (feedbacks pontuais)
Controle de recebimento e entrega de encomendas sem extravios
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materiais para inscrição ou entrevista.
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