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Gerente de Escritório
Gerenciar as atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Supervisionar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.
Controlar orçamentos, despesas e processos de compras.
Coordenar agendas, reuniões e eventos internos.
Apoiar áreas como RH, Financeiro e Jurídico, garantindo conformidade com normas e políticas internas.
Realizar a interface com fornecedores e prestadores de serviço.
Elaborar relatórios gerenciais e propor melhorias operacionais.
Experiência em empresas de médio a grande porte.
- Coordenar a equipe administrativa e de apoio, promovendo alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
- Acompanhar e otimizar fluxos internos, como envio de documentos, contratos, relatórios de inadimplência e performance de garantias.
- Controlar indicadores operacionais, como SLA de resposta, volume de análises concluídas, e eficiência nos processos administrativos.
- Dar suporte à área de cobrança e recuperação de crédito, organizando os recursos necessários para o funcionamento dos processos extrajudiciais e judiciais.
- Apoiar a liderança comercial e técnica, organizando agendas, apresentações e documentos para reuniões com clientes ou investidores.
- Gerir contratos com fornecedores e prestadores de serviço, incluindo serviços de TI, segurança da informação e suporte jurídico.
- Garantir a conformidade com normas internas, LGPD e políticas de compliance, promovendo segurança e sigilo das informações dos clientes.
- Elaborar e apresentar relatórios gerenciais à diretoria, com dados sobre desempenho operacional, custo administrativo e oportunidades de melhoria.
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