Secretariado Executivo

Expira em 19 dias
Descrição:
Dar suporte à Diretoria e setores estratégicos da empresa, organizando e executando rotinas administrativas, reservas de viagens, hospedagens e passagens, além de apoiar na organização da agenda e atendimento de demandas operacionais e institucionais com agilidade, confidencialidade e postura profissional.
Requisitos:
Ensino Médio completo
Experiência comprovada na função ou em rotinas administrativas de suporte executivo
Conhecimento em organização de viagens e reservas corporativas
Domínio de ferramentas do pacote Office e sistemas de gestão
Boa comunicação oral e escrita
Perfil organizado, discreto e com boa gestão de tempo
Desejável:
Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
uso de ferramentas como SAP, Workday ou similares
Responsabilidades:
Realizar reservas de passagens, hospedagens, transportes e eventos corporativos, conforme diretrizes orçamentárias e operacionais.

Elaborar e controlar relatórios de viagem e prestação de contas.

Gerenciar agenda de compromissos e reuniões da diretoria e lideranças.

Redigir, revisar e encaminhar comunicados, atas e correspondências institucionais.

Organizar documentos, arquivos e pastas físicas e digitais, zelando pela confidencialidade das informações.

Apoiar o controle e solicitação de materiais de escritório e serviços administrativos gerais.

Interagir com prestadores de serviço, fornecedores e parceiros para garantir o bom andamento das rotinas corporativas.

Recepcionar visitantes, fornecedores e stakeholders conforme o protocolo da empresa.

Atuar de forma proativa no suporte logístico e administrativo em reuniões, eventos e visitas técnicas.
Instruções adicionais:
SLA para reservas e confirmações de viagens (tempo de resposta);

Redução de custos em logística de viagens;

Satisfação da diretoria com o suporte prestado;

Cumprimento de prazos administrativos e organização documental
Benefícios:
VA + ASS.MEDICA + ASS. ODONTOLOGICA + TOTAL PASS + SEGURO DE VIDA
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Jardim Imperial
Utiliza o Maringa.Com: Há 3 meses
Publicado em: 18/06/2025 10:36
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