Secretariado Executivo
uso de ferramentas como SAP, Workday ou similares
Elaborar e controlar relatórios de viagem e prestação de contas.
Gerenciar agenda de compromissos e reuniões da diretoria e lideranças.
Redigir, revisar e encaminhar comunicados, atas e correspondências institucionais.
Organizar documentos, arquivos e pastas físicas e digitais, zelando pela confidencialidade das informações.
Apoiar o controle e solicitação de materiais de escritório e serviços administrativos gerais.
Interagir com prestadores de serviço, fornecedores e parceiros para garantir o bom andamento das rotinas corporativas.
Recepcionar visitantes, fornecedores e stakeholders conforme o protocolo da empresa.
Atuar de forma proativa no suporte logístico e administrativo em reuniões, eventos e visitas técnicas.
Redução de custos em logística de viagens;
Satisfação da diretoria com o suporte prestado;
Cumprimento de prazos administrativos e organização documental
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