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Assistente Administrativo
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de logística e transporte. O profissional será responsável por apoiar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, garantindo a organização, controle e execução de processos operacionais.
Responsabilidades:
Realizar o controle de documentos relacionados ao transporte, notas fiscais, ordens de coletas.
Realizar o lançamento de dados no sistema.
Atendimento e comunicação com motoristas.
Organizar e arquivar documentos de transporte e logística.
Ajudar na coordenação das rotinas operacionais do setor.
Auxiliar em outras atividades administrativas/logísticas quando necessário.
Ensino médio completo.
Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área de transporte ou logística.
Conhecimento básico em Excel e outros programas do pacote Office.
Boa comunicação, organização e proatividade.
Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
Desejável conhecimento de sistemas de gestão e acompanhamento de transporte, sistema SSW.
Gerar e organizar o romaneio de cargas, agrupando os pedidos por rota, cliente ou transportadora, assegurando o fluxo eficiente de embarque.
Emitir Manifesto de Carga (MDF-e), consolidando os CT-es e vinculando o veículo, motorista e trajeto, conforme exigências legais da Sefaz.
Verificar e validar dados inseridos nos documentos fiscais para evitar inconsistências que possam causar multas, autuações ou atrasos nas entregas.
Controlar e arquivar digitalmente os CT-es, romaneios e manifestos para fins fiscais e operacionais.
Auxiliar no acompanhamento do status dos documentos eletrônicos (envio, autorização, cancelamento, inutilização).
Garantir que todos os documentos obrigatórios estejam disponíveis para fiscalização e transporte.
Vale Alimentação de R$ 26,00 por dia trabalhado
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento na empresa.
Horário de Trabalho: 16:00 as 01:48
Tipo de Contrato: CLT
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