Assistente Administrativo - Maringá

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e detalhista (analítico) para atuar com rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem:

Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores.
Arquivar, organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
Registrar e controlar valores a receber por retrono bancário.
Conferir, baixar e conciliar os recebimentos, identificar e solucionar as divergências, se houver.
Elaborar e enviar relatórios de inadimplência.
Auxiliar no contas a pagar e na conciliação bancária.
Enviar boletos e realizar cobranças em caso de atraso.
Conferir dados dos pedidos e serviços para garantir a correta emissão da nota fiscal.
Emitir notas fiscais de várias naturezas: venda, serviço, devolução, remessa, entre outras.
Conferir dados cadastrais de clientes e fornecedores.
Agendamento de coletas.
Emissão de planilhas e relatórios para gestão.
Envio de extratos mensais para a contabilidade.
Manter contato com as áreas comercial, logística e contábil para garantir o fluxo de informações.
Controlar materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.