Assistente de Projetos (administrativo)

Experiência na função mínima de 6 meses

Ensino superior completo em Arquitetura e Urbanismo

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita;
• Proatividade e senso de responsabilidade com prazos;
• Facilidade com ferramentas digitais (Drive, Excel, Monday, etc.);
• Interesse em aprender sobre o ciclo de incorporação e execução de projetos de arquitetura e engenharia;
• Ideal entendimento de processos e área financeira.

• Elaborar minutas de contratos e aditivos com base em modelos-padrão, incluindo escopo, valores, prazos e anexos obrigatórios;
• Controlar status de contratação e arquivar documentos em pastas organizadas por lote, disciplina e fase do projeto;
• Atualizar e acompanhar cronograma de pagamentos, liberando escritórios para emissão de notas fiscais conforme validação de entregas;
• Conferir NFs recebidas e encaminhá-las ao setor financeiro com as informações corretas (CNPJ, centro de custo, vencimento, etc.);
• Manter os centros de custo atualizados e vinculados corretamente aos contratos e pagamentos;
• Atualizar planilha ou sistema de controle com valores contratados, pagos e saldo disponível por disciplina e por lote;
• Gerar relatórios periódicos para a Coordenação de Projetos com o status das contratações, saldo orçamentário disponível e previsões de contratações futuras com valor comprometido;
• Acompanhar vigência dos contratos e apoiar na elaboração de aditivos ou distratos quando necessário;
• Fazer alinhamento com os fornecedores quanto ao envio e recebimento de documentos contratuais e financeiros, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de pendências;
• Apoiar a organização da rotina da Coordenação de Projetos com informações atualizadas sobre contratações, pagamentos e budget;
• Garantir alinhamento com as áreas jurídica, financeira e administrativa da empresa com relação aos projetos com os quais tiver interface;
• Apoiar conferência de escopo e marcos de pagamento com a coordenação do projeto;
• Ajudar a montar relatórios, apresentações e controles da área de coordenação.

• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Seguro de vida;
• GymPass.