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Recepção
Será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e da recepção, prezando pelo atendimento eficiente e pela organização do ambiente interno da empresa.
Atendimento presencial, telefônico e por e-mail institucional;
Verificação e resposta de e-mails institucionais;
Conferência de notas fiscais e prazos de vencimento recebidos.
2. Gestão de Cartões Corporativos
Controle manual de movimentações em agenda e lançamento posterior em sistema;
Gestão de devolução de cartões, conferência de notas fiscais (NFs), observando setor de origem, vencimento e anotações administrativas;
Organização das NFs e boletos por tipo e banco;
Envio dos documentos organizados à contabilidade.
3. Controle de Estoque Administrativo
Monitoramento de estoque de materiais de limpeza e escritório;
Realização de cotações por item antes da compra;
4. Limpeza e Organização Interna
Responsável pela manutenção da ordem e limpeza básica dos espaços internos;
Acompanhamento e supervisão dos serviços realizados pela zeladoria.
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e atenção a detalhes.
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materiais para inscrição ou entrevista.
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