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Secretária(o) Executiva(o)

Expira em 34 dias

Descrição:

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, que atuará diretamente com os executivos da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico no relacionamento com clientes e parceiros.

Requisitos:

Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar;

Domínio de ferramentas como Google Agenda, Excel e plataformas de comunicação;

Escuta ativa, postura profissional e excelente relacionamento interpessoal;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e responsabilidade são indispensáveis.

Responsabilidades:

Gerenciamento da Google Agenda dos executivos, com controle de compromissos e reuniões;
Envio de confirmações de agendamentos com antecedência (1 dia e 2 horas antes);
Manutenção e atualização de planilhas de clientes (Excel) com informações como: aniversários, contratos, valores aplicados e contatos telefônicos;
Acompanhamento de clientes das empresas com foco em relacionamento e reativação de clientes com mais de 2 meses sem compra;
Contato ativo com engenheiros, arquitetos e construtoras dos estados do PR, MS e SC para agendamento de reuniões de apresentação das empresas;
Realização de ligações frias (cold calls) para prospecção e agendamento de reuniões;
Apoio geral aos executivos nas atividades administrativas, elaboração de documentos, controle de correspondências e arquivos físicos/digitais;
Organização de eventos, reuniões e viagens, além de apoio em demandas gerais do dia a dia.

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: R$ 2.500,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Zona 07

Utiliza o Maringa.Com: Há 01 ano e 9 meses

Publicado em: 17/07/2025 15:48

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