Auxiliar Administrativo - Temporária (cobertura de Férias)

Propósito do Cargo:

Essa vaga está em regime de cobertura de férias, atuando em diferentes funções na equipe administrativa do Terminal Marialva: portaria, balança e escritório. Dessa forma, sua escala de trabalho varia entre 12x36 e 5x1, de acordo com o posto e o profissional que está substituindo.



Principais Responsabilidades:

Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos clientes;
Enviar e-mails com informações sobre as movimentações;
Realizar o controle de documentos e Notas Fiscais.
Efetuar o faturamento de vagões. Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos motoristas.
Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, motoristas e prestadores de serviço;Verificar autorizações de acesso e registrar movimentações no arquivo de Controle de acesso;
Verificar notas fiscais do caminhão;
Chamar os caminhões para a descarga;
Oferecer suporte aos setores de balança, portaria e operação.


O que esperamos de você...

Ensino Médio Completo /Ensino superior (desejável)
Pacote Office Básico;
Experiência prévia em funções administrativas (como controle de agenda, organização de documentos, atendimento telefônico etc.);
Familiaridade com sistemas de gestão de processos.