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Assistente Administrativo
•Realizar o processo de rechamada e transferência de alunos;
•Processar trancamentos, cancelamentos e reativação de alunos;
•Conduzir o processo de rematrícula;
•Avisar alunos sobre o início das aulas e agendar atividades extras;
•Acompanhar pedidos de materiais didáticos no sistema de compras;
•Realizar o controle de estoque e a entrega de materiais didáticos;
•Controlar o processo de empréstimo e devolução de livros da biblioteca;
•Gerenciar inadimplência e executar processos de cobrança;
•Emitir boletos e receber parcelas;
•Realizar fechamento de caixa diário;
•Coordenar ações de relacionamento, incluindo felicitações para aniversariantes do mês;
•Realizar o processo de entrega e tabulação de pesquisas de satisfação;
•Decorar o ambiente escolar “manter a escola viva”;
•Conduzir toda a comunicação, interna e externa, da escola, nos diferentes canais de comunicação;
•Organizar ações de reativação de alunos trancados ou cancelados;
•Realizar fechamento da escola.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, incluindo recebimento de pagamentos, controle de caixa e emissão de documentos;
- Familiaridade com ferramentas de pacote Office (Word, Excel) e plataformas de gestão de dados;
Capacidade de lidar com processos de registros, controle de estoque e gestão de documentos.
- Curso superior em Letras, Pedagogia ou áreas relacionadas à educação ou linguística (completo ou cursando).
Atenção e concentração: capacidade de manter-se atento, com foco na execução da atividade e procedimentos necessários;
Comunicação, expressão e desenvoltura: capacidade de estar atento à informação, ouvindo e transmitindo com clareza suas ideias;
Planejamento e organização: capacidade de analisar os desafios da atividade e dividir o trabalho passo-a-passo, de forma a atingir as metas estabelecidas, identificando as prioridades.
Segunda a Quinta - 12h30 às 21h30
Sexta - 12h30 às 20h
Sábado - 08h às 13h30
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