Assistente de Departamento Pessoal

Cursando Ciências Contábeis, Administração ou RH.

Habilidade com softwares e planilhas.

Habilidade em ensinar e instruir.

Experiência em rotinas de DP

- CNH, categoria B.

• Conferir e organizar documentação para admissão.
• Realizar cadastro de novos colaboradores no sistema.
• Preparar contratos de trabalho, termos e fichas cadastrais.
• Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Realizar pré-onboarding, providenciando os recursos necessários.
• Realizar integração de novos colaboradores, apresentando normas, políticas e procedimentos da empresa.
• Realizar cadastro, manutenção e controle de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, seguro de vida, entre outros).
• Realizar inclusão, exclusão e alterações de dados junto às operadoras.
• Atender colaboradores quanto a dúvidas e solicitações sobre benefícios.
• Controlar frequência (ponto eletrônico, manual ou digital), banco de horas e horas extras.
• Lançar descontos e conferir dados para a folha de pagamento.
• Emitir e controlar documentos trabalhistas (atestados, declarações, advertências, suspensões, contratos).
• Acompanhar processos de afastamento (INSS, auxílio-doença, licença maternidade/paternidade).
• Controlar férias, vencimentos e escalas.
• Realizar processos de desligamento (solicitação de documentos, cálculo de verbas rescisórias junto ao setor responsável, homologações).
• Realizar e controlar check list de desligamento.
• Agendar exames demissionais.
• Realizar entrevistas de desligamento (quando aplicável) ou aplicar questionário de desligamento.
• Apoiar na entrega de obrigações acessórias (CAGED, eSocial, RAIS, DIRF, etc.), quando necessário.
• Esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais questões relacionadas ao DP.
• Apoiar na comunicação interna de DP.
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento (absenteísmo, turnover, férias, banco de horas, etc.).
• Manter atualizados os registros e planilhas de controle da área, bem como indicadores e dados referentes às operações.
• Manter atualizados e organizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações.

• Proatividade.
• Boa comunicação.
• Flexibilidade com demandas.

• Vale Alimentação (cartão): R$500,00.
• Prêmio Assiduidade: R$150,00 (cartão ou cesta básica).
• Day off (folga de aniversário).
• Convênios com farmácias, restaurantes e universidades.
• Café da tarde na empresa.