Secretariado Executivo

Sobre a vaga:
Buscamos uma Secretariado Executivo altamente organizada, proativa e discreta para atuar diretamente com a liderança da empresa e o dia a dia do departamento comercial. A profissional será responsável por garantir o suporte administrativo, gestão da agenda, comunicação e organização de demandas estratégicas, contribuindo diretamente para a eficiência da empresa.

Responsabilidades:
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios executivos.
Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes, parceiros e equipe interna.
Acompanhar e lembrar prazos e atividades críticas.
Apoiar na organização de eventos, viagens corporativas e reuniões.
Redigir e revisar e-mails, atas e comunicações executivas.
Manter o sigilo e a confidencialidade de informações estratégicas.

Requisitos:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência prévia na função, especialmente com atendimento à alta gestão.
Excelente comunicação oral e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agenda como Google Calendar, Outlook, etc.
Organização, discrição, agilidade e proatividade.

Diferenciais:
Inglês intermediário ou avançado.
Experiência em empresas de médio/grande porte.
Conhecimento em gestão de documentos e contratos.
Habilidade com ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Zoom, etc.).

Benefícios:
Salário compatível com o mercado.
Vale-refeição.
Plano de saúde e odontológico.
Ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.