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Secretariado/Administrativo
• Preparar sala para reunião / café/ água;
• Recepcionar clientes presencialmente;
• Atendimento e contato via WhatsApp;
• Envio de comunicação de atos processuais para clientes (audiências, reuniões, etc) e-mail ou celular;
• Feedback para clientes (trimestral);
• Abrir pasta e gerir o sistema “Astrea” e alimentá-lo;
• Manusear servidor (digital);
• Digitalizar documentos e arquivar (fazer e manter organização);
• Elaborar recibos e prestação de contas (clientes);
• Controle de atendimentos (agendar no Google agenda);
• Lançamento de audiência na planilha física;
• Protocolo de devolução de documentos;
• Enviar comprovantes Contabilidade
• Manuseio sistema Previus.
• Responsável pela compra de produtos, suprimentos, itens e equipamentos
• Realizar orçamentos e otimizar tempo nas compras periódicas
Boa comunicação verbal e não verbal
Período: 6h00
Início: 9:00 até 15:00
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