Secretariado Executivo

Expira em 32 dias
Descrição:
Procuramos um profissional dinâmico e organizado para ser o ponto central de apoio administrativo e operacional em nossa equipe. Esta profissional será essencial para garantir o bom funcionamento de nossas atividades diárias, desde a gestão de agendas até o suporte direto aos nossos consultores de vendas e clientes. Se você é uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e busca um ambiente desafiador, essa vaga é para você!
Requisitos:
Experiência Comprovada
Ensino Médio Completo
Domínio Microsoft Office
Proatividade, Organização e Atenção aos detalahes.
Desejável:
Ensino Superior
Responsabilidades:
Gerenciamento e organização da agenda dos diretores, garantindo a otimização do tempo e compromissos.
Monitoramento de KPIs diários, auxiliando no controle e acompanhamento de métricas importantes para a equipe.
Organização e arquivamento meticuloso de documentos físicos e digitais (contratos, propostas, relatórios, etc.).
Apoio na elaboração de propostas, apresentações e relatórios de forma clara e profissional.
Controle eficiente de correspondências e e-mails, garantindo a comunicação interna e externa.
Suporte na organização de reuniões e eventos, desde o agendamento até a preparação do material necessário.
Coordenação e acompanhamento de diversas tarefas administrativas, assegurando a fluidez das operações.
Manutenção e atualização da base de dados de clientes e leads, crucial para a estratégia de vendas.
Outras atividades de suporte administrativo conforme demanda, contribuindo para a eficiência geral da equipe.
Instruções adicionais:
Horário Comercial de Segunda a Sexta das 08h as 18h.
Benefícios:
Salário competitivo, compatível com a sua experiência e o mercado.
Benefícios completos: Vale-transporte e Vale-refeição.
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo dentro de uma empresa líder de mercado.
Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com forte foco em resultados.
Treinamentos e capacitações contínuas para o aprimoramento de suas habilidades.
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Zona 04
Utiliza o Maringa.Com: Há 5 meses
Publicado em: 25/08/2025 10:36
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