Auxiliar Administrativo - Somente Com Experiência

A função de auxiliar administrativo envolve o suporte a tarefas diárias de uma empresa, como a organização de documentos físicos e digitais, o atendimento a clientes e fornecedores, a gestão de agendas e a elaboração de planilhas e relatórios. Esse profissional atua como um ponto de apoio para diversos setores, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a eficiência do fluxo de trabalho. As responsabilidades podem variar conforme a empresa, mas o objetivo é sempre apoiar a administração, preenchendo formulários, controlando estoques e auxiliando em rotinas financeiras simples.
Principais Responsabilidades de um Auxiliar Administrativo
Gestão de Documentos:
Organizar, arquivar, digitalizar e manter o controle de documentos importantes, garantindo que a informação seja acessível e atualizada.
Atendimento e Comunicação:
Ser o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores, atendendo telefonemas, respondendo e-mails e direcionando demandas para as áreas responsáveis.
Organização de Agendas:
Agendar reuniões, compromissos e gerenciar o calendário de equipes e gestores.
Controle de Materiais e Estoques:
Manter o controle do estoque de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos necessários para o funcionamento da empresa estejam sempre disponíveis.
Elaboração de Documentos e Relatórios:
Preencher planilhas, formulários e outros documentos, além de elaborar relatórios administrativos e financeiros.
Suporte Financeiro:
Auxiliar em processos financeiros básicos, como a emissão de notas fiscais, organização de contas a pagar e a receber, e controle de comprovantes.
Apoio a Diferentes Departamentos:
Prestar assistência em diversas tarefas administrativas para outros setores, como Recursos Humanos, Marketing ou Finanças.
Manutenção de Registros:
Atualizar registros de contato, informações de clientes e fornecedores, e outros dados importantes para a empresa.