Secretariado Executivo

Expira em 34 dias

Descrição:

• Gestão completa da agenda (bloqueios, priorização, confirmações, lembretes e ajustes de última hora).
• Organização de compromissos pessoais e profissionais (reuniões, médicos, eventos, escola, etc.).
• Pautas, atas e follow-ups: preparar resumos, registrar decisões e cobrar prazos.
• Triagem de e-mails, encaminhando demandas e respondendo mensagens simples quando aplicável.
• Arquivos e documentos: padronizar pastas no Drive, montar relatórios simples e planilhas básicas.
• Logística e viagens: cotações, reservas, traslados e reembolsos.
• Compras e pequenos orçamentos, relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.
• Contas recorrentes e notas: apoio ao financeiro com lançamentos e conferências.
• Rotinas doméstico-administrativas (agenda de manutenção, recebimento de entregas).
• Confidencialidade absoluta e postura profissional no trato de assuntos sensíveis.

Desejável:

• Ensino médio completo (desejável técnico/graduação em andamento em Administração, Secretariado, RH ou áreas afins).
• 6 a 24 meses de experiência em rotinas administrativas e/ou assistência.
• Domínio de Google Agenda, Drive, Docs, Sheets e e-mail (Gmail/Outlook); noção de ferramentas de organização (ex.: Notion/Trello/Asana).
• Ótima organização, senso de prioridade, escrita clara e comprometimento.
• Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário (excepcionais e combinadas previamente).
• Noções de controle de despesas pessoais e reembolsos.
• CNH B e mobilidade na cidade.
• Familiaridade com ambiente imobiliário.
• Inglês básico.

Benefícios:

- Remuneração alinhada ao mercado;
- Seguro de vida custeado pela empresa;
- Refeitório próprio e sala de descanso;
- Vale Alimentação (sem descontos);
- Vale Transporte (sem descontos);
- Plano de Saúde com 50% de coparticipação;
- Plano Odontológico com 50% de coparticipação;
- 1 Sessão mensal de terapia gratuita;
- Convênios com instituições de ensino e lojas parceiras.
- Happy Hour mensal com comes e bebes.

CNH (Carteira Nacional de Habilitação): B

Precisa de experiência: Sim

Área: Construção Civil e Imobiliário

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: A combinar

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Centro

Utiliza o Maringa.Com: Há 12 anos e 10 meses

Publicado em: 29/08/2025 11:24

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