Assistente Administrativo, Financeiro, Contabilidade

pacote office e ferramentas internas

Rotinas de Departamento Pessoal
Contas a Pagar
Contas a Receber
Faturamento
Conhecimento Contábil
Desejavel formação com Ensino Superior em Administração de
Empresas, Ciências Contábeis,
Economia, ou compatível

Responder pelas atividades financeiras, tais como: recebimento e conferência
de notas fiscais de prestação de serviços, envio dos documentos ao
escritório contábil.
Realizar abertura do caixa e conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte
etc.), coletando as respectivas assinaturas.
Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de
documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de
assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores;
controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos
à contabilização dos fatos contábeis / fiscais e folha de pagamento
Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.Efetuar a conciliação bancária. Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com
base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências.
Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negócio da unidade, de acordo com os
procedimentos do escritório contábil
Realizar depósito bancário do movimento.
Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia,
no sentido de atender aos objetivos ambientais.

O que esperamos:
Mente Aberta
Orientação ao Cliente
Autoconfiança
Comunicação
Trabalho em Equipe
Proatividade e Iniciativa
Conhecimento e Melhoria do Negócio

Segunda à sexta
Horário das 08h as 18h00

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo:
Plano de Saúde
Plano Odontológico (opcional)
Reembolso de 50% em farmácias conveniadas
Vale Alimentação/Refeição R$ 630,00
Vale Transporte
Bônus por qualidade no serviço
Participação nos Lucros (PPR) 120%
Adicional de 5% no salário por assiduidade
Outros benefícios internos oferecidos pela empresa