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Assistende de Reunião

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Descrição:

Procuramos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar como Assistente de Reunião. Esse papel é fundamental para garantir que todas as reuniões sejam produtivas, bem registradas e transformadas em ações práticas, acompanhando o andamento dos compromissos assumidos pela equipe.

Requisitos:

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Habilidade com ferramentas digitais (Word, Excel, Google Drive, agenda online, Zoom/M

Capacidade de síntese para transformar conversas em pontos objetivos

Desejável:

Experiência prévia em funções administrativas, secretaria ou apoio à gestão;

Proatividade e postura colaborativa;

Perfil observador, que ajude a manter foco e disciplina no time.

Responsabilidades:

Auxiliar na organização e convocação de reuniões (agenda, sala ou link, materiais de apoio);

Fazer a pauta prévia com os principais pontos a serem tratados;

Registrar em ata ou relatório os pontos discutidos, decisões tomadas e responsáveis por cada ação;

Garantir que os prazos e atividades definidos sejam acompanhados e cobrados;

Distribuir resumos ou relatórios após a reunião para todos os participantes;

Apoiar o gestor/líder na condução, mantendo o foco nos temas principais;

Sugerir melhorias para tornar as reuniões mais ágeis e objetivas.

Benefícios:

Vale-alimentação para apoio nas despesas de refeição;

Vale-transporte auxílio no deslocamento até o trabalho;

Treinamentos e capacitação desenvolvimento contínuo em organização, gestão e comunicação;

Oportunidade de crescimento possibilidade de evoluir para cargos de maior responsabilidade (Assistente de Gestão, Analista Administrativo, etc.);

Ambiente colaborativo contato direto com gestores e líderes, participando de decisões estratégicas.

Precisa de experiência: Sim

Área: Educação, Treinamento e Idiomas

Escolaridade: Ensino Médio

Faixa Salarial: R$ 2.000,00 - R$ 2.500,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Vila Marumby

Utiliza o Maringa.Com: Há 05 anos e 1 mês

Publicado em: 10/09/2025 10:21

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