Secretariado Executivo

Vaga: Secretariado Executivo (com foco em funções administrativas)
É uma empresa especializada em inteligência patrimonial e investimentos imobiliários de alta performance. Buscamos um profissional organizado, proativa e com forte capacidade de gestão administrativa para apoiar a diretoria e contribuir com a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades
Atuar como apoio direto à diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.
Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações institucionais.
Realizar controle e acompanhamento de contratos, prazos e demandas administrativas.
Apoiar no planejamento e execução de eventos, viagens e compromissos corporativos.
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo organização e acessibilidade.
Auxiliar nos processos financeiros e administrativos (notas fiscais, relatórios de despesas, controle de pagamentos).
Monitorar indicadores e preparar relatórios para suporte à tomada de decisão da diretoria.

Requisitos
Graduação em andamento ou concluída em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado executivo.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Domínio do Pacote Office/Google Workspace (especialmente Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides).
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Discrição e sigilo em relação a informações estratégicas.

Diferenciais
Inglês intermediário ou avançado.
Experiência em empresas do setor imobiliário, financeiro ou corporativo.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Notion, Monday, etc.).

Carga Horária
40h semanais (segunda a sexta).
O que oferecemos
Remuneração compatível com o mercado.
Ambiente dinâmico, inovador e em expansão.
Oportunidade de crescimento junto a um time estratégico e de alta performance.