Secretariado Executivo

Organização extrema e atenção a detalhes
Alto senso de responsabilidade e confidencialidade
Boa comunicação, clareza e postura profissional
Capacidade de lidar com múltiplas frentes e prioridades
Perfil resolutivo, proativo e com visão de acompanhamento
Facilidade com rotinas administrativas, financeiras e operacionais

Agenda, rotina e logística:
Gestão completa da agenda pessoal e profissional dos diretores;
Organização de compromissos, prioridades, lembretes e pautas;
Planejamento e execução de viagens pessoais e profissionais (passagens, hospedagens, deslocamentos e custos);
Organização de atendimentos presenciais, logística e fechamento pós-viagem;

Comunicação e organização do dia a dia:
Centralização e triagem de demandas recebidas por diferentes canais;
Apoio na comunicação com clientes, fornecedores, prestadores e consultorias;
Organização de demandas urgentes, prazos e acompanhamentos;

Financeiro pessoal e empresarial:
Gestão de contas a pagar (pessoal e empresas);
Controle de vencimentos, pagamentos, recorrências e comprovantes;
Organização de obrigações patrimoniais e de veículos (IPTU, IPVA, seguros, taxas, etc.);
Apoio na gestão bancária e conferência de movimentações.

Empresas e projetos:
Atuação como elo central entre direção, empresas e financeiro;
Controle de contratos, notas fiscais, recebimentos e repasses;
Acompanhamento de projetos, contratos ativos e entregas combinadas;
Interface com equipes, consultorias e prestadores até a conclusão das demandas;

Organização, governança e melhoria contínua:
Organização de documentos, contratos e sistemas de pastas;
Criação de checklists, controles e acompanhamentos semanais;
Elaboração de relatórios simples (semanais e mensais);
Busca contínua por melhorias de eficiência, organização e custo-benefício;

Contrato PJ - Home Office
Honorários R$5.000,00