Assistente de Atendimento Operacional

Expira hoje
Descrição:
2. Principais Responsabilidades e Atribuições
Recepção e Atendimento:
Controlar a portaria e o fluxo de pessoas no Centro Empresarial.
Recepcionar, orientar e encaminhar os visitantes e clientes dos inquilinos com cordialidade.
Prestar atendimento telefônico, anotar e repassar recados.
Atender às solicitações diárias dos inquilinos das salas, garantindo um ambiente de negócios acolhedor e profissional.
Apoio Administrativo e Financeiro:
Auxiliar o Assistente Administrativo nas rotinas diárias do escritório.
Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações básicas).
Prestar suporte administrativo e financeiro não apenas para o Centro Empresarial, mas também para outras empresas pertencentes ao mesmo proprietário.
Organizar documentos, arquivos e correspondências.
Apoio Operacional e Serviços Gerais (Copa e Zeladoria):
Preparar e repor o café diariamente.
Organizar e preparar as salas de reunião antes dos encontros, servindo água e café para os participantes quando necessário.
Manter a organização visual e a higiene da recepção e áreas comuns ao longo do dia.
Realizar intervenções rápidas de limpeza e organização (ex.: passar um pano caso caia café no chão, recolher xícaras usadas, manter a copa limpa).
Dar suporte pontual à equipe de limpeza e zeladoria em necessidades emergenciais do prédio.
Requisitos:
Ensino Médio Completo.
Saber usar Microsoft Excel ou Google Planilhas
Domínio de envio/recebimento de e-mails, navegação e pesquisa na internet.
Ter experiencia com algum tipo de sistema de gestão financeira.
Desejável:
Conhecimento de lançamentos contábeis.
Experiência em controles financeiros (fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber).
Facilidade e motivação para aprender coisas novas.
Ser ativo e não ter preguiça.
Responsabilidades:
Atendimento ao público.
Manutenção da organização e da ordem.
Manter os controles em dia.
Instruções adicionais:
O(a) profissional será o braço direito do nosso Assistente Administrativo atual, atuando de forma dinâmica e versátil. A função principal envolve garantir o excelente funcionamento da empresa, o que inclui desde o atendimento na recepção e suporte financeiro/administrativo (incluindo rotinas de outras empresas do grupo), até o apoio prático na organização, copa e limpeza pontual do ambiente. Buscamos um perfil proativo, organizado e que não tenha restrições em realizar tarefas operacionais do dia a dia.
Benefícios:
Vale Transporte
Desejo candidato com experiência
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: R$ 2.181,63 - R$ 2.181,64
Cidade - UF: Maringá - PR
Utiliza o Maringa.Com: Há 7 meses
Publicado em: 30/04/2026 15:43
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