Assistente de Atendimento Operacional
Recepção e Atendimento:
Controlar a portaria e o fluxo de pessoas no Centro Empresarial.
Recepcionar, orientar e encaminhar os visitantes e clientes dos inquilinos com cordialidade.
Prestar atendimento telefônico, anotar e repassar recados.
Atender às solicitações diárias dos inquilinos das salas, garantindo um ambiente de negócios acolhedor e profissional.
Apoio Administrativo e Financeiro:
Auxiliar o Assistente Administrativo nas rotinas diárias do escritório.
Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações básicas).
Prestar suporte administrativo e financeiro não apenas para o Centro Empresarial, mas também para outras empresas pertencentes ao mesmo proprietário.
Organizar documentos, arquivos e correspondências.
Apoio Operacional e Serviços Gerais (Copa e Zeladoria):
Preparar e repor o café diariamente.
Organizar e preparar as salas de reunião antes dos encontros, servindo água e café para os participantes quando necessário.
Manter a organização visual e a higiene da recepção e áreas comuns ao longo do dia.
Realizar intervenções rápidas de limpeza e organização (ex.: passar um pano caso caia café no chão, recolher xícaras usadas, manter a copa limpa).
Dar suporte pontual à equipe de limpeza e zeladoria em necessidades emergenciais do prédio.
Experiência em controles financeiros (fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber).
Facilidade e motivação para aprender coisas novas.
Ser ativo e não ter preguiça.
Manutenção da organização e da ordem.
Manter os controles em dia.
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