Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional para garantir que as rotinas administrativas e operacionais da STMGO funcionem com controle, organização e agilidade, dando suporte às áreas internas e contribuindo para a fluidez dos nossos processos.

Responsabilidades
* Realizar o envio mensal de documentação ao escritório de contabilidade
* Segregar documentos e encaminhar ao financeiro os itens relacionados a pagamentos e recebimentos
* Controlar vencimentos e acompanhar renovações de diversos serviços e produtos utilizados no dia a dia, como: seguros, IPVA, certificado digital, extintores, revisões veiculares e manutenções prediais
* Realizar cotações e compras de materiais de consumo e/ou para clientes
* Apoiar em processos de recebimento de multas e identificação de condutor
* Apoio comercial na conferência de cadastros, contratos e comissões, fazendo repasse ao financeiro
* Manter controle de estoque, cadastro de produtos e base de conhecimento atualizados
* Apoiar admissões, rescisões, controle de ponto, horas extras e rotinas operacionais de colaboradores
* Apoio em atividades do RH, como: calendário de férias, day-off, presentes, ações internas
* Emitir e enviar relatórios periódicos solicitados por áreas internas e parceiros
* Apoio em atividades financeiras, como: cobrança, lançamento em sistema, faturamento
* Desenvolver relatórios e realizar conferência de serviços prestados
* Apoiar rotinas administrativas de abertura e fechamento da empresa


Requisitos
* Ensino médio completo; Superior em andamento na área será um diferencial
* Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de backoffice
* Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
* Domínio de pacote Office, principalmente Excel e e-mail
* Conhecimento em sistemas de gestão
* Facilidade para lidar com sistemas, documentos e múltiplas demandas
* Boa comunicação e postura profissional
* CNH

Competências desejadas
* Organização e disciplina
* Proatividade
* Responsabilidade
* Agilidade com precisão
* Capacidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores
* Visão de processo e rotina

Regime da vaga:
* CLT
* Horário de trabalho: de segunda a sexta das 08h as 18h, com 1:15h de intervalo
* Presencial em Maringá-PR 4 dias na semana, 1 na semana em home office


Salário e Benefícios
* Salário Fixo: R$ 2.002,00 a R$ 2.500,00 (depende do nível de experiência)
* Vale Alimentação: R$ 517,00
* Vale flexível: R$ 300,00
* Ajuda de custo home office: R$ 100,00
* Vale transporte
* Day-off no aniversário
* PLR (Participação nos lucros e resultado anual da empresa)
* Apoio educacional