Auxiliar Adm/financeiro

Ensino Superior Cursando ou Completo (Administração, Economia, Contábeis ou afins)

Experiência em Faturamento e Emissão de NF

- Prestar atendimento via telefone, e-mail e mensagem, identificando a demanda e repassando ao responsável direto;
- Armazenar e organizar contratos e documentos da empresa;
- Manter os dados cadastrais dos clientes, novos ou antigos, devidamente atualizados;
- Contatar clientes para solicitação de empenho;
- Atender demandas dos diretores;
- Gerar Nota Fiscal de acordo com o procedimento para cada cliente e as enviar aos mesmos;
- Encaminhar correspondências e controlar o envio;
- Prover informações e relatórios necessários para os gestores das áreas;
- Alimentar planilhas financeiras/sistemas de fluxo de caixa;
- Comprovar pagamento dos clientes e lançar o serviço às equipes responsáveis pela execução;
- Programar cobranças no sistema ERP;
- Conferir extratos/lançamentos e relatórios de contas a pagar;
- Receber solicitações de cancelamento e direcionar para os responsáveis, mantendo a planilha de cancelados atualizada;
- Dar suporte aos clientes nos assuntos financeiros (boletos, notas, vencimentos, atualizações de cadastro, etc) via canais formais de comunicação;
- Negociar prazos e condições de pagamento com os clientes, de acordo com as políticas financeiras da empresa e ciclo de conversão de caixa;
- Negociar prazos com os clientes em relação à solução de problemas;

- Salário compatível com a função;
- Vale Alimentação/Refeição - 23,00 por dia;
- Plano de Saúde sem coparticipação;
- Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
- Day Off de Aniversário