Auxiliar Administrativo - Gestão de Concursos

Missão do cargo:
Auxiliar na execução de atividades administrativas e operacionais de apoio aos concursos públicos, sob a orientação da área, contribuindo para o cumprimento de prazos e a organização das tarefas.

Rotinas do cargo:
Gestão:
1. Apoiar a leitura dos editais logo que são publicados para separar as informações mais importantes (como datas e regras) que a equipe vai precisar usar no dia a dia.
2. Inserir editais, links e informações dos concursos em sistema próprio, mantendo tudo atualizado.
3. Receber, separar, organizar e auxiliar na análise dos documentos dos candidatos (títulos, laudos médicos, pedidos de isenção de taxa e pedidos de atendimento especial).
4. Acessar os sistemas oficiais, realizar o download de notificações/solicitações e direcioná-las prontamente aos responsáveis internos ou externos.
5. Atualizar rigorosamente o check-list de documentos de cada notificação, mitigando riscos de perdas de prazos e garantindo a finalização dos processos sem pendências.
6. Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas e painéis de controle contendo o status de andamento, prazos e vencimentos de todas as notificações do certame.
7. Escanear documentações físicas e estruturar o arquivamento digital em drives e servidores direcionados pela gestão, zelando pela segurança e confidencialidade dos dados.
8. Manter o arquivo físico e digital dos certames devidamente catalogado e atualizado para fins de auditoria e consultas futuras.
9. Auxiliar na elaboração de atas de reunião, relatórios, ofícios e demais documentos administrativos necessários para o andamento dos processos seletivos.

Administrativo:
10. Realizar atividades administrativas correlatas.
11. Gerar relatórios e atualizar planilhas de controles e indicadores, quando solicitado.
12. Revisar documentação a ser enviada aos solicitantes internos e externos sempre fazendo bom zelo da LGPD.