Assistente Administrativo Empreender

DESCRIÇÃO DAS TAREFAS:
• Redigir relatório de reunião do time Empreender com os consultores.
• Realizar agendamentos de salas via sistema.
• Gerir agenda anual de consultores.
• Comunicação de agenda de reuniões com os grupos de cada núcleo.
• Solicitar preparo do café para as reuniões dos núcleos.
• Prestar suporte técnico aos consultores.
• Conferir e lançar notas fiscais encaminhadas pelos consultores para pagamento.
• Acompanhar não associados participantes dos núcleos e comunicar ao comercial para prospecção.
• Gestão dos cancelamentos de membros participantes.
• Comunicação com clientes interessados para apresentação do programa e funcionamento do núcleo de interesse.
• Gestão da locação de espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
• Fazer a gestão de venda de convites do Aniversário Empreender.
• Análise da saúde e sustentabilidade dos núcleos.
• Prestar apoio logístico e técnico na execução dos eventos promovidos pelos núcleos, nos ambientes da Acim.
• Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário.

Escolaridade: Ensino Superior Completo em áreas administrativas, Secretariado Trilingue. Desejável curso de oratória e análises
• Informática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello.
• Competências Técnicas: Gestão de documentos (criar e organizar contratos, ofícios, delcarações), Responsabilidade pelo cliente, Ter experiência com gestão de eventos, Ter noção de indicadores,
• Competências Comportamentais: Disseminar e Praticar a Missão, Visão, Valores e a Política da Qualidade da ACIM.

*Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vale Alimentação;
* Seguro de vida;
* Desconto em academias;
* Café da manhã/tarde