Analista Administrativo (com Foco em Facilities) Júnior

Na DB1, transformar desafios em oportunidades é o que move a gente, e isso começa cuidando das pessoas e do nosso negócio. No time da Holding, você será o elo que conecta processos, estratégias e talentos, criando um ambiente onde todos possam prosperar. Se acredita que impacto vem da organização e do cuidado genuíno, aqui é o lugar para fazer a diferença todos os dias.

Se você combina inteligência com uma vontade incansável de aprender e evoluir, e tem uma postura resiliente moldado por superações, já carrega muito da essência DB1. Aqui, cada desafio é oportunidade de crescimento, cada erro é uma lição para voltar mais forte e cada vitória é combustível para seguir adiante com uma missão clara e valores sólidos que dão sentido a cada passo. Na DB1, superação não é exceção e sim parte da jornada.

O que você vai fazer por aqui:
Garantir a excelência operacional do escritório Lumino Park, promovendo um ambiente organizado, seguro, funcional e acolhedor, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção, fornecedores, serviços e experiência dos colaboradores, assegurando suporte eficiente às operações e contribuindo para a produtividade, bem-estar e satisfação dos usuários do espaço corporativo.

No dia a dia, você irá:
- Garantir o pleno funcionamento da operação do escritório Lumino Park;
- Realizar a gestão e acompanhamento de fornecedores terceirizados;
- Monitorar serviços de limpeza, manutenção, copa, segurança e apoio operacional;
- Abrir, acompanhar e garantir execução de chamados de manutenção preventiva e corretiva;
- Controlar insumos e materiais de uso do escritório;
- Garantir que salas de reunião, áreas comuns e estações estejam organizadas e funcionais;
- Acompanhar pequenas obras, ajustes e melhorias de infraestrutura;
- Apoiar ações internas, eventos corporativos e demandas de experiência do colaborador;
- Realizar atendimento e suporte aos colaboradores relacionados à estrutura e operação do escritório;
- Apoiar no controle de contratos, notas fiscais e pagamentos relacionados à área;
- Identificar oportunidades de melhoria na operação e experiência dos usuários;
- Fazer interface com áreas internas para alinhamento de demandas operacionais;
- Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia com agilidade e senso de prioridade.

Perfil que buscamos:
- Perfil organizado e com boa gestão de prioridades;
- Proatividade e senso de dono na resolução de demandas;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de atuar com múltiplas áreas e fornecedores;
- Atenção aos detalhes e cuidado com a experiência dos colaboradores;
- Autonomia e agilidade na tomada de decisão operacional;
- Perfil colaborativo, mão na massa e orientado à solução de problemas;
- Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e com demandas simultâneas;
- Visão de melhoria contínua para evolução da operação e dos serviços de facilities.

Vai ser incrível se você souber ou tiver vontade de aprender:
- Conhecimento em segurança do trabalho, facilities ou gestão predial será um diferencial.
- Vivência com gestão de fornecedores e contratos será um diferencial;
- Noções de orçamento, controle de custos e lançamento de notas fiscais;
- Uso de ferramentas de gestão de tarefas e chamados (Freshdesk, Trello ou similares).