Assistente de Departamento Pessoal

Experiência em departamento pessoal

Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Realizar processos de admissão e rescisão de colaboradores, solicitar, conferir e organizar os documentos necessários para estes processos.
• Auxiliar na elaboração e conferência da folha de adiantamento e pagamento mensal.
• Efetuar lançamentos e auxiliar nos controles de benefícios, tais como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, premiação, assistência médica entre outros.
• Controlar e arquivar documentos dos colaboradores em formato físico e digital, mantendo os arquivos atualizados.
• Realizar controle de férias, acompanhando períodos aquisitivos e concessivos, solicitar avisos e recibos, programar os pagamentos junto ao financeiro.
• Receber, conferir, enviar e arquivar os atestados médicos e demais afastamentos, bem como fazer controle dos afastamentos e prestar apoio aos colaboradores afastados.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao Departamento Pessoal como controle de jornada, benefícios, férias, salários, entre outros.
• Efetuar controle de ponto eletrônico e tratamento de inconsistências. Apoiar os administrativos de obra nas questões de controle de jornada e tratativas de ponto.
• Apoiar na conferência do envio de informações aos órgãos competentes por meio do eSocial.
• Apoiar na conferência e rateio dos impostos da folha de pagamento.
• Auxiliar na emissão de relatórios gerenciais e indicadores da área.
• Controlar vencimentos de contratos de experiência e demais prazos trabalhistas.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações quando solicitado.
• Acompanhar convenções coletivas de trabalho e auxiliar na aplicação de suas cláusulas.
• Executar atividades administrativas gerais relacionadas ao setor.

Conhecimentos Técnicos:
• Rotinas de Departamento Pessoal.
• Legislação trabalhista e previdenciária.
• eSocial.
• Controle de ponto eletrônico.
• Pacote Office, com ênfase em Excel.

Competências Comportamentais
• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Discrição e confidencialidade.
• Boa comunicação.
• Proatividade.
• Responsabilidade com prazos.
• Trabalho em equipe.

Assistência Médica e Odontológica
Vale Alimentação (R$ 800,00)
Café da manhã