Auxiliar de Gestão

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas, gestão de processos, apoio executivo ou acompanhamento de indicadores.
Domínio avançado de planilhas eletrônicas, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, validação de dados e construção de dashboards.
Conhecimento em mapeamento, documentação e padronização de processos.
Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Redmine, Notion, Asana, Trello ou similares.
Habilidade para consolidar, analisar e interpretar indicadores de desempenho (KPIs).
Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade para elaborar atas, relatórios e comunicados executivos.
Capacidade de organização, priorização de demandas e acompanhamento de múltiplas atividades simultaneamente.
Discrição e ética no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.

- Apoiar diretamente o CEO na gestão da rotina executiva, assegurando organização, priorização e acompanhamento das demandas estratégicas.
- Estruturar, atualizar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e painéis gerenciais das diferentes áreas do Ecossistema Tributech.
- Coletar, consolidar e analisar dados provenientes de diferentes fontes, transformando informações em relatórios executivos para apoio à tomada de decisão.
- Elaborar reportes periódicos para o CEO, identificando desvios, riscos, oportunidades e propondo ações corretivas.
- Mapear, documentar, revisar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e demais processos organizacionais.
- Garantir a padronização dos processos e acompanhar a aderência das áreas aos fluxos e procedimentos definidos.
- Realizar auditorias internas de processos, identificando não conformidades e acompanhando a implementação de melhorias.
- Organizar e gerenciar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos e assegurando a preparação prévia dos materiais necessários.
- Planejar pautas, elaborar atas e acompanhar o cumprimento dos encaminhamentos e prazos definidos em reuniões executivas.
- Acompanhar metas, projetos e entregas das áreas, cobrando prazos e promovendo alinhamento entre as equipes.
- Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria Executiva e os demais departamentos, facilitando a comunicação e a execução das prioridades estratégicas.
- Sinalizar antecipadamente riscos, gargalos e oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência operacional e a redução da dependência da atuação direta do CEO.

- Domínio avançado de planilhas eletrônicas, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas, análise de dados e construção de dashboards. Esta é uma competência essencial para o desempenho da função.
- Experiência em mapeamento, documentação e padronização de processos, utilizando fluxogramas, BPMN e elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
- Vivência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Redmine, Notion, Asana ou plataformas similares.
- Excelente capacidade de redação executiva, com clareza, objetividade e organização na elaboração de atas, relatórios e comunicados.
- Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence (BI), como Power BI, Looker Studio ou equivalentes, será considerado um diferencial.
- Perfil analítico e orientado por dados, com atenção aos detalhes e foco na qualidade das informações.
- Capacidade de atuar com autonomia, organização e senso de prioridade em um ambiente dinâmico.
- Habilidade para acompanhar e cobrar prazos e entregas com firmeza, diplomacia e excelente relacionamento interpessoal.
- Discrição, ética e confiabilidade no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.

• Contratação PJ
• Salário compatível com a função.
• telemedicina e Total Pass.
• Ambiente acolhedor, colaborativo e inovador.
• Plano de carreira com possibilidades de crescimento.