Recepção Clinica Médica / Auxiliar Administrativo

Vaga: Recepção / Auxiliar Administrativo Clínica Oftalmológica

Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar em nossa clínica oftalmológica, desempenhando funções de recepção e apoio administrativo.
Buscamos alguém que goste de atendimento ao público, tenha facilidade com organização de documentos e processos administrativos e que deseje crescer profissionalmente.

Principais responsabilidades
Recepção
Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp.
Agendamento, confirmação e remarcação de consultas e exames.
Cadastro e atualização de pacientes no sistema.
Recepção e orientação dos pacientes.
Organização da agenda médica.
Autorização de consultas e exames junto aos convênios.
Organização da recepção e dos prontuários.
Administrativo
Fechamento diário do caixa.
Conferência de recebimentos (dinheiro, cartões, PIX e convênios).
Emissão de recibos, notas fiscais e documentos financeiros.
Conferência de faturamento.
Controle e emissão de faturas.
Organização e conferência de documentos administrativos.
Apoio em rotinas financeiras.
Alimentação de planilhas e controles internos.
Arquivamento de documentos.
Apoio à gestão administrativa da clínica.
Demais atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da clínica.
Requisitos
Ensino médio completo.
Conhecimento em informática (Windows, Word, Excel e sistemas informatizados).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar em equipe.
Perfil responsável, ético e discreto.
Facilidade com números e conferências.
Diferenciais
Experiência em clínicas médicas ou oftalmológicas.
Experiência em faturamento de convênios.
Conhecimento em emissão de notas fiscais.
Experiência com fechamento de caixa.
Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira.
8 horas diárias.
Não há expediente aos sábados, domingos ou feriados.
Competências esperadas
Organização.
Responsabilidade.
Agilidade.
Proatividade.
Capacidade de concentração.
Facilidade para resolver problemas.
Boa comunicação.
Sigilo profissional.
Comprometimento com metas e qualidade do atendimento.
Oferecemos
Salário compatível com a função.
Vale-alimentação.
Ambiente de trabalho organizado.
Treinamento inicial.
Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.