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Assistente Administrativo de Obra
Responsável pelo suporte administrativo, financeiro, documental e operacional do canteiro de obras,
garantindo organização das rotinas da obra, controle de documentos, apoio às equipes técnicas e cumprimento dos processos internos da construtora.
ESCOLARIDADE E COMPETÊNCIAS
Nível de escolaridade mínimo: Ensino médio / técnico
Área: Técnico em Edificações, administração ou
economia
Organização
Boa comunicação
Controle de prazos
Atenção a detalhes
Noções financeiras
Conhecimento básico de construção civil
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Rotinas administrativas
Controle de validade de documentos legais da
obra e solicitando a renovação quando necessário
Controle de documentos de colaboradores no sistema
Controle de documentos de empreiteiros no sistema
Cadastro de contratos de empreita no sistema
Lançamento de medições de contrato no sistema
Lançamento de Notas Fiscais de Materiais no
sistema
Controle financeiro
Controle de caixa da obra
Monitoramento de Notas Fiscais e Boletos (Prazos de vencimento)
Envio de malote com documentos ao escritório
Suprimentos
Monitoramento dos pedidos de compra / entrega
Controle de compra de materiais de escritório e
expediente
Departamento Pessoal / RH
Coletar assinatura em Folha Ponto
Coletar assinatura em Holerite
Coletar assinatura em Vale
Receber e encaminhar ao escritório os atestados de colaboradores
Entregar Vale Alimentação à colaborador
Solicitar o agendamento de exames periódicos de colaboradores ao escritório
Solicitar o agendamento de treinamentos NR de colaboradores ao escritório
Documentar solicitação de contratação de colaboradores
Documentar solicitação de desligamento de colaboradores
Levantar causas de anomalias do ponto dos colaboradores para tratamento pelo RH
Apoio na integração de funcionários e terceirizados
Controlar pedido de café da manhã / refeições Controle operacional da obra
Reporte de atrasos em entregas de insumos
Reporte de contratações e demissões
Apoio na programação de serviços
Controle de acesso ao canteiro
Agendamento de visitas e reuniões
Treinamento de sistemas à equipe e suporte a dúvidas
Outras responsabilidades
Apoio em auditorias e fiscalizações
Apoio a clientes/proprietários quando necessário
Comunicação entre obra, escritório e terceiros
Apoio ao engenheiro e mestre de obras
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