Secretariado da Presidência

Gerenciar a agenda da Presidência e/ou Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos.
Realizar o atendimento e filtro de ligações, e-mails e demandas direcionadas aos executivos.
Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, atas de reunião, relatórios e correspondências.
Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, materiais de apoio e realizando o acompanhamento das ações definidas.
Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, passagens, hospedagens e prestação de contas.
Controlar documentos confidenciais, contratos e arquivos físicos e digitais, assegurando sigilo das informações.
Fazer a interface entre a Presidência/Diretoria e as demais áreas da empresa, clientes, fornecedores e parceiros.
Acompanhar prazos, indicadores e demandas estratégicas, garantindo o cumprimento das prioridades da liderança.
Organizar eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de clientes e autoridades.
Apoiar processos administrativos, como controle de despesas, reembolsos, contratos e requisições de compras.
Atuar na resolução de demandas administrativas do dia a dia, antecipando necessidades e propondo melhorias nos processos.