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Administrativo Assistente de Secretariado e Rh
A pessoa vai lidar com triagem de currículos, controle de ponto, benefícios, agenda, recepção de clientes, monitoramento de chamados no WhatsApp, compras do escritório e ações internas com a equipe, como aniversários, tempo de casa, brindes e confraternizações.
É uma vaga para quem gosta de rotina, controle, atendimento e organização. Também precisa ter discrição, responsabilidade e vontade de aprender, porque a função envolve informações internas, colaboradores, candidatos, clientes e fornecedores.
Já ter tido contato com controle de ponto, benefícios ou documentos de colaboradores.
Já ter usado planilhas, sistemas de gestão ou ferramentas administrativas.
Ter facilidade para organizar datas, agenda, lembretes e pendências.
Ter bom gosto e cuidado para apoiar ações internas, brindes e confraternizações.
Ter perfil discreto, responsável e com boa postura no ambiente de trabalho.
Interesse em crescer na área administrativa dentro de um escritório contábil.
Fazer contato inicial com candidatos quando necessário.
Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores.
Apoiar controles de Vale Alimentação, Vale Transporte e demais benefícios.
Controlar datas de aniversário dos colaboradores.
Controlar tempo de casa e marcos internos da equipe.
Apoiar ações de endomarketing, brindes, lembranças e eventos internos.
Ajudar na organização de confraternizações e momentos internos da equipe.
Realizar compras do escritório e acompanhar necessidades de materiais, suprimentos e serviços.
Buscar fornecedores e orçamentos para brindes, materiais e demandas internas.
Preencher fichas cadastrais de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
Acompanhar agenda, reuniões, compromissos internos e demandas da diretoria.
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes no escritório.
Monitorar chamados e mensagens no WhatsApp corporativo, direcionando para os setores responsáveis.
Manter controles, planilhas e informações atualizadas.
Apoiar a organização do ambiente do escritório.
Acompanhar pendências administrativas para evitar esquecimentos e retrabalho.
Vale Transporte.
Plano de saúde.
Plano odontológico.
Wellhub.
Ambiente de escritório com rotina administrativa estruturada.
Possibilidade de crescimento conforme desempenho, postura e evolução na função.
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materiais para inscrição ou entrevista.
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