Secretariado Executivo

- Responsável por prestar assessoramento direto à Diretoria Executiva e à Administração da instituição, atuando na organização, controle e acompanhamento das demandas administrativas, institucionais e estratégicas, garantindo suporte qualificado às atividades de gestão e contribuindo para a eficiência dos processos internos e do relacionamento institucional.
- Assessorar diretamente os executivos da empresa na organização, planejamento e controle das agendas de atividades, reuniões, compromissos institucionais e demandas estratégicas.
- Prestar suporte direto à Administradora nas rotinas administrativas e organizacionais do hospital, acompanhando processos, demandas internas e fluxos institucionais conforme orientação da diretoria.
- Apoiar a gestão de contratos firmados com prestadores de serviços, realizando o acompanhamento documental, controle de assinaturas, organização de arquivos e interface administrativa para tratativas contratuais, sempre que necessário.
- Gerenciar a rastreabilidade, organização e arquivamento de documentos institucionais, garantindo controle, integridade das informações e acesso adequado aos registros administrativos.
- Realizar atendimento ao público interno e externo, assegurando acolhimento institucional, orientação adequada e encaminhamento correto das demandas recebidas presencialmente, por telefone ou por meios eletrônicos.
Controlar o recebimento, triagem e encaminhamento das correspondências físicas e eletrônicas destinadas à Diretoria Executiva, assegurando o correto fluxo de informações.
- Organizar e prestar suporte logístico na realização de reuniões, viagens e eventos institucionais, internos ou externos, conforme demanda da diretoria.
- Atuar no relacionamento institucional com médicos parceiros e operadoras de saúde (convênios), contribuindo para o fortalecimento das parcerias e facilitando a comunicação entre as partes.
- Apoiar ações do setor comercial e de marketing institucional, colaborando na organização de informações, acompanhamento de demandas e suporte às estratégias de relacionamento institucional.
• Atuar como ponto focal para recebimento de sugestões, demandas e manifestações internas de colaboradores, promovendo o encaminhamento adequado às áreas responsáveis.

Carga Horária: de segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (1h e 12 min. intervalo)