Recepção

Buscamos um(a) profissional de recepção para integrar a equipe de um escritório de advocacia de alta performance, localizado em Maringá/PR.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com excelente atendimento ao público, que será responsável por proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, além de oferecer suporte às rotinas administrativas do escritório.

* Recepcionar e direcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
* Realizar atendimento telefônico, efetuando o direcionamento das ligações e prestando as informações necessárias;
* Gerenciar o WhatsApp corporativo do escritório, realizando o atendimento e encaminhamento das demandas;
* Manter a recepção e o hall de entrada organizados, limpos e com ambiente acolhedor;
* Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos;
* Realizar o agendamento e controle da utilização das salas de reunião;
* Organizar as salas de reuniões, providenciando bebidas, cafés e demais itens para recepção de clientes e visitantes;
* Controlar o estoque de materiais de consumo do escritório, realizando solicitações de reposição sempre que necessário;
* Prestar suporte administrativo aos advogados, incluindo contato telefônico com tribunais e órgãos competentes para obtenção de informações e agendamento de reuniões;
* Realizar cópias, digitalização, impressão e organização de documentos;
* Apoiar as atividades administrativas e executar demais rotinas inerentes à função.