Assistente Administrativo

Vaga preenchida

Expira em 7 dias

Descrição:

Buscamos um profissional para atuar na área administrativa da instituição, com foco na gestão de voluntários e no relacionamento com parceiros e doadores. A pessoa será responsável por coordenar todo o processo de gestão de voluntariado, incluindo captação, seleção, cadastro e acompanhamento dos voluntários, garantindo o cumprimento da legislação vigente. Também atuará na captação e cadastro de novos doadores, além de organizar documentos, certidões, atas de reuniões e demais rotinas administrativas essenciais para o bom funcionamento da instituição.

Requisitos:

Ensino Superior ou Curso Técnico;

Conhecimento Intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Conhecimento Intermediário de Informática;

Experiência anterior em setores/funções administrativas;

Experiência anterior com atendimento ao público;

Desejável:

Responsabilidade, organização e atenção a detalhes;
- Comunicação Assertiva e Afetiva;
- Capacidade e habilidade de lidar com pessoas;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Capacidade de trabalhar com metas e prazos;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Pensamento estratégico e criativo;

Será considerado como um diferencial para vaga:
- Experiência anterior no 3º setor (ONGs);
- Cursando Ensino Superior em áreas administrativas, Serviço Social, Direito e áreas correlatas.

Responsabilidades:

- Gestão de voluntários, incluindo relacionamento estratégico, captação, seleção, cadastro, treinamento, acompanhamento, retenção e prestação de contas conforme a legislação vigente;
- Ampliação contínua do número de voluntários e doadores que possam contribuir com a instituição;
- Relacionamento com doadores, incluindo cadastro, atualização de informações e manutenção de vínculos;
- Gestão das exigências legais relacionadas ao voluntariado e ao funcionamento institucional, garantindo o cumprimento de normas e regras estabelecidas;
- Organização e gestão de documentos, certidões, arquivos institucionais e atas de reuniões.
- Elaboração de ofícios e comunicações internas e externas;
- Apoio no planejamento administrativo e estratégico da instituição dentro de suas atribuições.
- Compromisso com o cumprimento de prazos, metas e rotinas administrativas estabelecidas;

Instruções adicionais:

Carga Horária: 40h semanais;
- Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 17h (1h de almoço);

Benefícios:

- Alimentação no local (café da manhã, almoço e café da tarde);
- Vale Transporte;
- Plano Odontológico coparticipativo;
- Desconto em plano de saúde;
- Seguro de Vida;
- Day Off no mês de aniversário;
- Parcerias com farmácia e faculdade;
- Convênio SESC
- Convenio ACIM

Experiência: Indiferente

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: R$ 2.300,00 - R$ 2.500,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Zona 02

Utiliza o Maringa.Com: Há 09 anos

Publicado em: 10/07/2026 15:34

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